Canale di Whistleblowing

Ce.M.O.N. S.r.l., in conformità al Decreto Legislativo 24/2023, attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937 in materia di Whistleblowing, ha istituito un proprio canale interno per la segnalazione di comportamenti illeciti, irregolarità o violazioni normative.

Il canale di segnalazione è affidato a un apposito Gestore della Segnalazione, nominato nel rispetto dei requisiti di autonomia, indipendenza e professionalità previsti dalla normativa vigente.

Il Gestore opera garantendo la massima riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, assicurandone una gestione imparziale, tempestiva e conforme alle disposizioni di legge.

Cosa segnalare

Le violazioni che possono essere segnalate ai sensi del Decreto Legislativo 24/2023 devono avere ad oggetto comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo.

In particolare, la normativa prevede che devono essere segnalate le violazioni relativamente ai seguenti settori:

1. a) appalti pubblici;
2. b) servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
3. c) sicurezza e conformità dei prodotti;
4. d) sicurezza dei trasporti;
5. e) tutela dell’ambiente;
6. f) radioprotezione e sicurezza nucleare;
7. g) sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
8. h) salute pubblica;
9. i) protezione dei consumatori;
10. j) tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.

Possono essere altresì segnalati:

• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
• illeciti penali, civili, amministrativi o contabili;
• reati presupposto per l’applicazione del Decreto 231;
• violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti nel Decreto 231

 

Come effettuare la segnalazione

• In forma scritta a mezzo posta ordinaria o raccomandata da inviarsi presso la sede legale della Ce.M.O.N. S.r.l. sita in Viale A. Gramsci 18 – 80122 Napoli

Con riferimento a tale modalità, in conformità a quanto previsto dalle Linee Guida ANAC e dalla Guida Operativa, si raccomanda di prevedere che la segnalazione sia inserita in due buste chiuse, al fine di garantire la separazione tra i dati identificativi del segnalante e il contenuto della segnalazione.

In particolare:

• nella prima busta dovranno essere inseriti i dati identificativi del segnalante;
• nella seconda busta dovrà essere inserita la segnalazione.

Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa, recante all’esterno la dicitura “Riservata” e indirizzata al Gestore della Segnalazione (con l’indicazione “Riservata al Gestore WB”).

• indicare nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Segnalazione ai sensi della Procedura Whistleblowing” o altra espressione di analogo significato.

scarica qui il fac-simile del modulo di segnalazione whistleblowing

 

La segnalazione può essere effettuata anche in forma anonima.

• In forma orale secondo le seguenti modalità:
• telefonicamente, contattando il numero di cellulare +39 335 5959355 nei giorni di lunedì e giovedì (non festivi), nella fascia oraria dalle ore 12:00 alle ore 18:00.
  In alternativa, richiedere il contatto tramite messagistica WhatsApp o lasciando un messaggio in segreteria telefonica per essere successivamente ricontattati dal Gestore della Segnalazione;
• chiedendo un incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, che sarà fissato entro un termine ragionevole e comunque non oltre 15 giorni lavorativi dalla richiesta.

Si precisa che l’incontro può essere richiesto anche tramite posta ordinaria o raccomandata, specificando che la richiesta è finalizzata all’effettuazione di una segnalazione ai sensi della Procedura Whistleblowing.

 

CONTENUTO DELLA SEGNALAZIONE

Le Segnalazioni, indipendentemente dalla forma prescelta per la loro trasmissione, devono essere effettuate in buona fede, essere adeguatamente circostanziate e contenere il maggior numero possibile di elementi utili a consentire al Gestore della Segnalazione di svolgere le necessarie verifiche e gli opportuni approfondimenti.

La Segnalazione deve fondarsi su elementi di fatto quanto più possibile precisi, concreti e concordanti. Il Segnalante è invitato ad allegare eventuale documentazione a supporto dei fatti esposti, evitando di intraprendere autonome attività di indagine o accertamento, che restano di esclusiva competenza del Gestore della Segnalazione.

 

Ce.M.O.N. S.r.l. invita a utilizzare lo strumento di segnalazione con senso di responsabilità, correttezza e buona fede. Ogni segnalazione responsabile contribuisce a proteggere il valore della nostra organizzazione.